La lista de referencias: la guía básica de APA 7

La lista de referencias proporciona la información necesaria para identificar y recuperar cada trabajo citado. En esta se incluyen únicamente las obras que han sido utilizadas en la investigación y preparación del documento. Las publicaciones de la APA, así como otros editores e instituciones que la utilizan, requieren listas de referencias y no bibliografías. Existe una distinción técnica entre ambas:

– Lista de referencias: se citan las obras que respaldan específicamente las ideas, afirmaciones y conceptos de un trabajo.

– Bibliografía: se citan obras con fines de contextualización o lecturas adicionales, y puede incluir notas descriptivas.

Características

– Acreditación ética: permite dar el crédito correspondiente a los autores originales; así se evita el plagio y se fortalece la integridad académica del autor.

– Fiabilidad y validación: proporcionar fuentes recuperables permite que el lector verifique la base de sus afirmaciones, lo que eleva la calidad científica de su texto.

– La trazabilidad del conocimiento: actúa como un mapa que permite a los lectores localizar las obras originales para profundizar en temas específicos de su interés.

Formato de la lista de referencias

El formato de la lista de referencias recomendado por APA (7.a ed.) es el siguiente:

– Página nueva: se debe comenzar la lista de referencias en una página nueva inmediatamente después del cuerpo principal del texto.

– Título o etiqueta: se coloca el encabezado “Referencias” en negrita en la parte superior de la página y de forma centrada.

– Orden: se ordenan las entradas alfabéticamente por el autor.

– Interlineado: se aplica doble espacio a toda la lista o bien se debe respetar el mismo formato que se usó en el resto del trabajo.

– Sangría francesa: se aplica una sangría francesa de 1,27 cm a cada entrada. Esto implica que la primera línea queda al ras de la izquierda y las líneas subsiguientes se sangran. Se debe utilizar la función de formato de párrafo del procesador de texto para aplicar dicha sangría.

– Mayúsculas: no debe escribirse todo el nombre del autor con letras mayúsculas ni en versalitas.

Puntuación en las entradas de la lista de referencias

Los signos de puntuación sirven para agrupar la información.

– Punto: se coloca un punto después de cada elemento de la referencia (autor, fecha, título y fuente). No es necesario el punto después de un DOI o URL, ya que podría interferir con la funcionalidad del enlace.

Nota: ya no se utiliza la etiqueta “Recuperado de” a menos que se requiera una fecha de recuperación para fuentes que cambian frecuentemente.

– Comas y paréntesis: se emplean para separar partes de un mismo elemento. Por ejemplo, se usa coma entre apellidos e iniciales, y se coloca el volumen entre cursivas seguido del número de edición entre paréntesis. La fecha de publicación se coloca entre paréntesis.

– Corchetes: se usan para encerrar descripciones de obras no convencionales (por ejemplo, [Vídeo], [Pódcast], [Software] o [Conjunto de datos]), para la traducción de un título, información de redes sociales ([Tuit], [Actualización de estado], [Publicación]), nombre de usuario, algunos materiales de archivo y para describir la IA ([Modelo de lenguaje de IA generativa]).

– Cursivas: el título principal de la obra se escribe en cursiva. Se aplican cursivas a los signos de puntuación que formen parte de un título (como dos puntos internos), pero no a la puntuación que separa un elemento de otro.

Precisión y consistencia

Los datos de la referencia deben ser exactos y completos para permitir la recuperación de la obra. Esta responsabilidad recae en el autor. La mejor manera de garantizar que la información sea exacta consiste en cotejar cuidadosamente cada referencia con la publicación original. Este trabajo es fundamental para que otros investigadores localicen y accedan a las obras citadas. También es vital para las versiones digitales, ya que las editoriales utilizan algoritmos para vincular citas y compilar índices de impacto. Si los elementos están en un orden incorrecto o incompletos, el algoritmo podría no reconocerlos, reduciendo su indexación.

Orden de las obras en la lista de referencias.

Las obras se ordenan alfabéticamente por la primera palabra de la entrada (generalmente el apellido), bajo los siguientes principios:

– Apellido e iniciales: se organizan las entradas por el apellido del primer autor, seguido de las iniciales de su nombre. En el estilo APA, se aplica el principio de que “nada precede a algo”:

García, V. H. (2020).

Garciarena, E. F. (2010).

– Signos y espacios: en apellidos compuestos, se ignoran los espacios o signos de puntuación (ej. apóstrofos, guiones), de la misma manera que cualquier contenido entre paréntesis (ej. roles como “Eds.”) o corchetes (ej. nombres de usuario).

– Sufijos: Se alfabetizan los autores que posean el mismo nombre y apellido mediante sufijos de orden de nacimiento, se coloca el mayor primero y en forma cronológica:

Santiago, J., Sr. (1970/2022).

Santiago, J., Jr. (2020).

Otro ejemplo:

Carlos I. (1980).

Carlos III. (2020).

Orden de apellido y nombre de pila.

Debido a que las prácticas de nomenclatura varían según la cultura, se recomienda consultar otras obras del autor o su curriculum vitae si existe incertidumbre sobre el orden de los nombres. Independientemente de cómo se publique originalmente, por ejemplo, “Zhang Yi-Chen” en China o “Yi-Chen Zhang” en EE. UU., en la lista APA se debe registrar siguiendo el patrón Apellido, Iniciales: Zhang, Y.-C.

Orden de varias obras del mismo primer autor.

Al organizar múltiples obras de un mismo primer autor, se debe repetir su nombre en cada entrada:

– Autor único: se ordenan por año de publicación, comenzando por la más antigua. Las referencias sin fecha (s. f.) preceden a las que tienen fecha y las referencias en prensa se ubican al final. En APA no se utiliza la raya para reemplazar la repetición.

Gómez, S. N. (s. f.).

Gómez, S. N. (2016).

Gómez, S. N. (en prensa).

– Autor único vs. múltiples autores: las entradas de un solo autor preceden a las de múltiples autores que comiencen con el mismo apellido, aun si la obra colectiva fue publicada anteriormente.

Gómez, S. N. (2016).

Gómez, S. N., García, F. G. y González, M. N. (2010).

– Mismos autores en idéntico orden: Se organizan por año de publicación.

Gómez, S. N., García, F. G. y González, M. N. (2010).

Gómez, S. N., García, F. G. y González, M. N. (2020).

– Diferentes coautores: si el primer autor es el mismo, se alfabetiza por el apellido del segundo autor (o del tercero, si el segundo también coincide).

Gómez, S. N., Carrizo, M. B. y Gutiérrez, F. N. (2020).

Gómez, S. N., García, F. G. y González, M. N. (2010).

– Regla de los 20 autores: el manual especifica que se deben proporcionar los apellidos e iniciales de hasta 20 autores. Si son 21 o más, se incluyen los primeros 19, se insertan puntos suspensivos (...) y se agrega el nombre del último autor.

Nota: en la cita, cuando en obras con tres o más autores, se incluye solo el nombre de autor principal más “et al”, a menos que esto cree ambigüedad.

Orden de obras con el mismo autor y misma fecha.

Para diferenciar obras que poseen el mismo autor y año, se coloca una letra minúscula después del año: (2020a), (2020b); o en el caso de obras sin fecha: (s. f.-a), (s. f.-b). Las letras se asignan según el orden en la lista de referencias.

Proceso de asignación de letras:

1. Comparación de fechas: las referencias que solo indican el año preceden a las que tienen fechas más específicas (mes o día).

Aguirre, H. y Carrizo, A. (2020a).

Aguirre, H. y Carrizo, A. (26 de marzo de 2020b).

2. Fechas idénticas: si las fechas son iguales, se alfabetizan las referencias por el título de la obra (ignorando los artículos iniciales).

Aguirre, H. y Carrizo, A. (2020a). Los argentinos y la democracia.

Aguirre, H. y Carrizo, A. (2020b). Los nuevos desafíos de la democracia.

Excepción: si las obras se identifican como parte de una serie (ej. Parte 1 y Parte 2), se ordenan según la secuencia de la serie, independientemente del orden alfabético de los títulos.

Orden de obras de primeros autores con el mismo apellido

Se organizan las obras alfabéticamente por las iniciales del nombre del primer autor:

Taylor, J. M., & Neimeyer, G. J. (2015).

Taylor, T. (2014).

Nota: en las citas dentro del texto también se deben incluir las iniciales para permitir la diferenciación.

Orden de obras sin autor o autor anónimo:

– Autor grupal: se debe considerar primero si una organización es la autora de la obra.

– Anónimo: si, y solo si, la obra está firmada expresamente como “Anónimo”, se comienza la entrada con dicha palabra y se alfabetiza como si fuera un nombre real.

– Sin autor: la referencia comienza con el título de la obra. Se alfabetiza por la primera palabra significativa (ignorando artículos iniciales).

– Números: los números se alfabetizan como si estuvieran escritos con letras (ej. “22” se alfabetiza como “veintidós”). Por lo tanto:

Top 100 de escuelas de negocios. (2025).

Top 10 de especialistas en finanzas. (2024).

Observaciones

En la 7.ª edición ya no se incluye la ciudad de la editorial para los libros, debido a que se puede recuperar la información en línea. Sin embargo, hay excepciones. La ubicación debe incluirse cuando resulta clave para identificar o recuperar la fuente:

– Ponencias y presentaciones en congresos

– Contribuciones en simposios

– Referencias jurídicas

– Tesis o disertaciones inéditas disponibles únicamente en una institución.

Referencias incluidas en un metaanálisis

Un metaanálisis es un proceso de investigación que utiliza métodos estadísticos para sintetizar y combinar los resultados de múltiples estudios independientes sobre un mismo tema con el fin de obtener una conclusión general más robusta. No recolecta datos nuevos directamente de individuos (como encuestas o experimentos), sino que utiliza como “unidad de análisis” los resultados de investigaciones ya publicadas o finalizadas.

Los estudios incluidos en un metaanálisis deben incorporarse alfabéticamente en la lista de referencias general del trabajo; no se deben presentar las referencias del metaanálisis en una lista separada.

– Uso del asterisco: Se debe colocar un asterisco (*) al inicio de cada referencia que haya sido incluida en el metaanálisis.

– Nota aclaratoria: En la primera página de la lista de referencias, debajo de la etiqueta de sección “Referencias”, se debe insertar la siguiente declaración (con sangría como un nuevo párrafo) para describir el propósito de los asteriscos: “Las referencias marcadas con un asterisco indican los estudios incluidos en el metaanálisis”.

– Citas en el texto: Las referencias incluidas en el metaanálisis no requieren obligatoriamente ser citadas en el texto. Sin embargo, pueden citarse según el criterio del autor (por ejemplo, en una tabla comparativa). Las citas dentro del texto no deben incluir asteriscos.

Los cuatro elementos de una referencia

Una referencia consta generalmente de cuatro elementos: autor, fecha, título y fuente. Cada uno de estos elementos responde a una pregunta específica:

1. Autor: ¿Quién es responsable de esta obra?

2. Fecha: ¿Cuándo se publicó esta obra?

3. Título: ¿Cómo se llama esta obra?

4. Fuente: ¿Dónde se puede recuperar esta obra?

Considerar estos cuatro elementos y responder estas cuatro preguntas ayuda a crear una referencia para cualquier tipo de obra, incluso si no se dispone de un ejemplo específico que coincida exactamente con ella.

Adaptación por falta de información